现将主要类型和对策列举于下
前面讲的是怎样委婉地拒绝别人, 现在讲的是怎样对付拒绝, 这有点像自相矛盾的寓言故事, 但它对我们办事成功确有帮助。
求人办事过程中, 被人拒绝也是常有的事。一时的拒绝并不等于事情从此无望, 如果能正确分析对方拒绝的心理原因, 根据实际情况采取不同的处理方法, 就有可能使自己的请求出现新的转机, 退一步来说, 不能立即使对方改变态度, 也能给对方留下良好的心理印象, 为以后的交往打下一定的基础。
从心理上分析, 拒绝是有不同类型的, 现将主要类型和对策列举于下:
一般拒绝
它是指对方虽然当时拒绝你, 但不是经过深思熟虑后作出的决定。他们可能有一定的帮忙愿望, 但由于对你缺乏了解, 未能建立对你稳定的良好印象, 因此, 疑虑重重, 陷入了一个想帮又不想帮的矛盾心理状态。为尽快解脱这种矛盾的心理, 对方有时就会表示不帮忙。
执意的拒绝
这是指对方在拒绝前, 对你有比较深入具体的了解, 经过分析、对比、反复权衡利弊后作出的选择。这样的选择或是因为人家认为帮你忙不值得; 或是因为你的个性、品质使对方大失所望; 或是由于对方的某种固执的偏见。
隐蔽的拒绝
这是指对方拒绝你的请求是出于某种心理需要, 而不愿把真正的原因说出来, 用某些不真实的理由搪塞你。对方不愿说出真实的理由, 其情况是复杂的, 大致有如下几种。
一是你提出的要求太高, 对方无法满足, 但又羞于说出本人能力的不足。二是对方对你不放心, 对你拿不准, 但又不好意思说出来。三是是否对你" 特殊关照" , 决策人意见不一致, 觉得没必要把" 内政" 告诉你。
对于这种求助对象, 要尽可能弄清其拒绝的真正原因, 然后再采取相应的求助方法, 或解释说服, 或降低自己的某些要求, 或等待时机。
要分辨" 别人" 的拒绝是属于哪种类型并不容易, 需要有较强的察言观色、听话听音的能力, 以及较准确的判断能力, 而这些能力又需要丰富的社会交往锻炼才能获得。
对于有求不应, 年轻人在办事过程中应注意以下三点。
第一, 不要过分坚持。对方既已拒绝, 必有原因, 如果过分坚持自己的要求, 不但会使对方为难, 而且也会使自己陷于被动。一旦被坚决地拒绝, 不仅心理上将很难接受, 将来也会没有回旋余地。
第二, 不要过分追究原因。的确, 被拒绝的心理是很不好受的, 任何人都想知道原因, 但是如果穷追不舍地缠住对方, 非问清原因不可, 往往会破坏双方感情。
第三, 保持礼貌。人生不如意的事很多, 又何必在区区小事上计较个没完? 被人拒绝后仍然要做到豁达大度, 不抱成见。当你领会到对方拒绝的心理时, 不妨自己把话打断, 干脆表示没关系, 反过来再安慰对方几句, 请他不必介意。对方会感动过意不去, 说不定以后还会很主动地帮你忙呢!
要满足最挑剔的客户
沮丧的客户
首先确认, 顾客的麻烦出在哪儿? 然后才能集中精力解决问题。
如果客户认为" 没人听我说" , 并冲着你发泄不满情绪, 你应该表现出你在认真听。
你的肢体语言会表示出这点。你可以向他们诠释你所听到的,然后再提些问题了解更详细的情况。这种办法在解决“有些事出了问题”“、我没有得到你们的帮助”以及“产品无效”时,同样有效。
怒气冲冲的客户
提醒你自己,顾客怒气冲冲,很可能是因为他们的需要没有得到满足。还要提醒自己,你有能力解决问题。得到满足。还要提醒自然而你还会发现,你不马上解决问题反而更有效。
第一步,解决顾客的情感问题。站在他们的立场上,说些类 似这样的话“:也难怪您这么生气,我若是您也会非常不快的。”仔细听他说,注视他的眼睛,不断地点头,并用其他动作表示你在注意听他讲。提一些问题引导他“:嗯,然后又发生了什么?”或者“是不是这一项不大合适?”然后与之交心,告诉他,你知道为什么他要生气。
然后,解决他们的问题。了解他们想从你这里得到什么。说些诸如此类的话:“我想这里面是有些问题,您想让我怎样帮助您?”
如果你不能满足顾客的要求,该怎么答复呢?如果你只是告诉他,你不能满足他的需要,顾客听了肯定不高兴。然而,如果你能提供替代方案,顾客就不会那么不高兴。无论何时,当你不能满足客户的需求时,都要告诉他你可能做到的最接近他们需要的事是什么。向顾客提供至少两种可选择的方案,但不要超过三种(太多了顾客会不知所措)。这样你就把局面的决定权转给了顾客。在顾客的脑海中,他又回到了“驾驶位”。最后的结局是双方互赢。
如果没有可供选择的方案,就应该向顾客解释你公司的规章或政策,告诉他你不能满足他的需要,并解释只有在什么情况下,顾客的要求才可能被满足。然后与顾客一起想想有没有别的解决办法(或建议换一种产品)。你一定要保证说到做到。给他一个联络办法,告诉他,以后遇到什么问题可以和你联系。
注意,不是所有的问题都会这么容易解决,你不可能令所有的顾客都满意,但是可以尽量与他们协商,这样就不会有谁输谁赢的问题了。
“我不得不把公司的规定强加在顾客身上。许多规定他们不喜欢,当他们坚持要我对他们例外的时候,我感到很为难。”
这只是许多可以用“反复讲述”技巧解决的问题之一。
举个例子,你可以说“:我明白你有不满意的地方,但是我们不能给任何人例外。”或“我也想给您例外,但我不能。”如果他还继续要求,把刚才所说的冷静地再重复一遍,不要提高嗓门或者推卸责任。你会发现,第三次重复这句话时,顾客就不会再坚持了。但是要记住,当你不能满足顾客的要求时,如果可能,尽量提供至少两个可供选择的方案。
Total Video Converter helps you convert WMV to PSP, WMV to TS, WMV to Zune, it also can convert ASF to iPhone, ASF to iPod, ASF to MP4.
This converter is very easy to use, and you can convert ASF to MPEG, ASF to MPG, ASF to PSP, ASF to TS easy and fast.