现将主要类型和对策列举于下

       前面讲的是怎样委婉地拒绝别人, 现在讲的是怎样对付拒绝, 这有点像自相矛盾的寓言故事, 但它对我们办事成功确有帮助。

       求人办事过程中, 被人拒绝也是常有的事。一时的拒绝并不等于事情从此无望, 如果能正确分析对方拒绝的心理原因, 根据实际情况采取不同的处理方法, 就有可能使自己的请求出现新的转机, 退一步来说, 不能立即使对方改变态度, 也能给对方留下良好的心理印象, 为以后的交往打下一定的基础。

       从心理上分析, 拒绝是有不同类型的, 现将主要类型和对策列举于下:

       一般拒绝

       它是指对方虽然当时拒绝你, 但不是经过深思熟虑后作出的决定。他们可能有一定的帮忙愿望, 但由于对你缺乏了解, 未能建立对你稳定的良好印象, 因此, 疑虑重重, 陷入了一个想帮又不想帮的矛盾心理状态。为尽快解脱这种矛盾的心理, 对方有时就会表示不帮忙。

       执意的拒绝

       这是指对方在拒绝前, 对你有比较深入具体的了解, 经过分析、对比、反复权衡利弊后作出的选择。这样的选择或是因为人家认为帮你忙不值得; 或是因为你的个性、品质使对方大失所望; 或是由于对方的某种固执的偏见。

       隐蔽的拒绝

       这是指对方拒绝你的请求是出于某种心理需要, 而不愿把真正的原因说出来, 用某些不真实的理由搪塞你。对方不愿说出真实的理由, 其情况是复杂的, 大致有如下几种。

       一是你提出的要求太高, 对方无法满足, 但又羞于说出本人能力的不足。二是对方对你不放心, 对你拿不准, 但又不好意思说出来。三是是否对你" 特殊关照" , 决策人意见不一致, 觉得没必要把" 内政" 告诉你。

       对于这种求助对象, 要尽可能弄清其拒绝的真正原因, 然后再采取相应的求助方法, 或解释说服, 或降低自己的某些要求, 或等待时机。

       要分辨" 别人" 的拒绝是属于哪种类型并不容易, 需要有较强的察言观色、听话听音的能力, 以及较准确的判断能力, 而这些能力又需要丰富的社会交往锻炼才能获得。

       对于有求不应, 年轻人在办事过程中应注意以下三点。

       第一, 不要过分坚持。对方既已拒绝, 必有原因, 如果过分坚持自己的要求, 不但会使对方为难, 而且也会使自己陷于被动。一旦被坚决地拒绝, 不仅心理上将很难接受, 将来也会没有回旋余地。

       第二, 不要过分追究原因。的确, 被拒绝的心理是很不好受的, 任何人都想知道原因, 但是如果穷追不舍地缠住对方, 非问清原因不可, 往往会破坏双方感情。

       第三, 保持礼貌。人生不如意的事很多, 又何必在区区小事上计较个没完? 被人拒绝后仍然要做到豁达大度, 不抱成见。当你领会到对方拒绝的心理时, 不妨自己把话打断, 干脆表示没关系, 反过来再安慰对方几句, 请他不必介意。对方会感动过意不去, 说不定以后还会很主动地帮你忙呢!

       要满足最挑剔的客户

       当你遇上沮丧或怒气冲冲的顾客时该怎么办? 以下作一分析

       沮丧的客户

       首先确认, 顾客的麻烦出在哪儿? 然后才能集中精力解决问题。

       如果客户认为" 没人听我说" , 并冲着你发泄不满情绪, 你应该表现出你在认真听。

        你的肢体语言会表示出这点。你可以向他们诠释你所听到的,然后再提些问题了解更详细的情况。这种办法在解决“有些事出了问题”“、我没有得到你们的帮助”以及“产品无效”时,同样有效。

       怒气冲冲的客户

       提醒你自己,顾客怒气冲冲,很可能是因为他们的需要没有得到满足。还要提醒自己,你有能力解决问题。得到满足。还要提醒自然而你还会发现,你不马上解决问题反而更有效。

        第一步,解决顾客的情感问题。站在他们的立场上,说些类 似这样的话“:也难怪您这么生气,我若是您也会非常不快的。”仔细听他说,注视他的眼睛,不断地点头,并用其他动作表示你在注意听他讲。提一些问题引导他“:嗯,然后又发生了什么?”或者“是不是这一项不大合适?”然后与之交心,告诉他,你知道为什么他要生气。

        然后,解决他们的问题。了解他们想从你这里得到什么。说些诸如此类的话:“我想这里面是有些问题,您想让我怎样帮助您?”

       如果你不能满足顾客的要求,该怎么答复呢?如果你只是告诉他,你不能满足他的需要,顾客听了肯定不高兴。然而,如果你能提供替代方案,顾客就不会那么不高兴。无论何时,当你不能满足客户的需求时,都要告诉他你可能做到的最接近他们需要的事是什么。向顾客提供至少两种可选择的方案,但不要超过三种(太多了顾客会不知所措)。这样你就把局面的决定权转给了顾客。在顾客的脑海中,他又回到了“驾驶位”。最后的结局是双方互赢。

       如果没有可供选择的方案,就应该向顾客解释你公司的规章或政策,告诉他你不能满足他的需要,并解释只有在什么情况下,顾客的要求才可能被满足。然后与顾客一起想想有没有别的解决办法(或建议换一种产品)。你一定要保证说到做到。给他一个联络办法,告诉他,以后遇到什么问题可以和你联系。

       注意,不是所有的问题都会这么容易解决,你不可能令所有的顾客都满意,但是可以尽量与他们协商,这样就不会有谁输谁赢的问题了。

       “我不得不把公司的规定强加在顾客身上。许多规定他们不喜欢,当他们坚持要我对他们例外的时候,我感到很为难。”

       这只是许多可以用“反复讲述”技巧解决的问题之一。

       举个例子,你可以说“:我明白你有不满意的地方,但是我们不能给任何人例外。”或“我也想给您例外,但我不能。”如果他还继续要求,把刚才所说的冷静地再重复一遍,不要提高嗓门或者推卸责任。你会发现,第三次重复这句话时,顾客就不会再坚持了。但是要记住,当你不能满足顾客的要求时,如果可能,尽量提供至少两个可供选择的方案。

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