然后据此作出周密的工作设计并绘制工作进行的网络图
计划评审技术, 又叫网络规划技术, 是2 0 世纪5 0 年代发展起来的一种工程管理技术, 也是一种重要的执行计划方法。其主要含义是:凡推行某一种业务, 或组织某一项复杂的工程, 事前必须有明确的目标( 时间、数量、质量、综合效果等) , 然后据此作出周密的工作设计并绘制工作进行的网络图, 进行优选后作为控制工作的蓝本。此网络图不仅有各种作业的名称, 而且表明了它们之间的相互关系, 以及每项作业的最早开始时间、最早结束时间、最迟开始时间、最迟结束时间、时差( 即机动时间) 、关键线路, 等等。执行人员就是据此以指挥和控制工作的进行, 发现问题, 及时解决, 从而保证在最合理的情况下, 顺利完成原定任务。
计划评审技术的实质, 在于解决如何制定并执行计划的问题。了解和掌握工作网络图的制作方法和它追踪实际工作进度的过程, 是把握计划评审技术的关键。不过一般说, 工作网络图的制作有许多技术问题, 相对来说复杂一些, 因此下面仅作粗略的介绍。计划评审技术的运用, 大致可分为如下步骤:
1 、确定目标, 进行工作设计
首先是确定该项任务的总目标, 即时间上、数量上、质量上都要达到的标准, 最后要实现的综合效果; 然后就是对计划任务进行分析, 搞好工作设计。任何一项任务, 都是由许多具体工作步骤或环节组成的。在绘制网络图之前, 必须把它分解为一项一项的具体活动, 然后明确每项活动的前后左右衔接关系, 并据此列出全部活动的明细表, 标明每一项活动的名称及其代号, 它完成之前需有哪些活动先期完成, 进行中有哪些活动可同时进行, 完成后又有哪些活动接着开始。
2 、绘制网络草图
根据全部活动的明细表, 即可着手绘制网络草图。
3 、进行网络分析, 选定最优方案
工作网络草图绘制之后, 需全面分析已计算出的数据资料和各种活的因素。要通观全局, 看已拟定的网络草图结构上是否合理, 并作相应的修改。修改的办法, 一是调整具体工作的活动时间; 一是重新考虑各项具体活动的衔接关系; 如仍然达不到原定的目标, 则应另拟网络草图。
4 、执行网络计划, 追查进度
网络计划一旦决定, 还要绘制正式的网络图。正式的网络图分总图、分图和细节图几种, 供不同的人使用。执行计划时, 要特别注意关键线路, 因为它没有机动时间, 或有也最少, 而且它的任何耽搁都将对全局有极大影响。因此, 要对它重点照顾, 在资源和人力上给予保证, 这也就是我们常说的保证重点。
5 、发现问题, 及时补救, 或重新修改网络计划
追踪进度时, 如发现与原定计划有出入, 应采取补救办法。首先是加强薄弱环节, 或是调剂更多的人力、物力、财力。如仍不能解决问题, 则只有重新修改网络计划。
自尊是健康人格的重要组成部分
自尊是健康人格的重要组成部分。
一位企业家说" :管理控制确实需要条条框框, 但第一条规定应是尊重员工, 如果把第一条规定做好了, 一切就好办了。" 一个企业的发展基石是对员工个性的尊重和对员工能力真诚、坚定的信任。只有相信、尊重员工, 才能激发员工的能动性。
人都有追求自尊与心理满足的需要。每个员工都有他的重要性, 因此一定要尊重每个人, 只有这样大家才能在一起很好地合作做事情, 管理者与员工之间才会有良好的互动。如果有一方被轻视了, 那双方的沟通就不会有好结果。显然, 如果管理者不重视员工的感受, 不尊重员工, 就会大大打击员工的积极性, 使他们的工作仅仅是为了获取报酬, 其激励作用从此大大削弱。这时, 懒惰和不负责任等情况便将随之发生。
尊重是加速员工自信力爆发的催化剂, 尊重激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量, 它有助于企业员工之间的和谐, 有助于企业团队精神和凝聚力的形成。
因此, 要创造良好的心理环境, 就得尊重员工的个性, 排除心理障碍, 营造关心人、理解人、尊重人的融洽文化气氛。
也许在你的组织中, 员工还没有真正享受到公司的与原料、机器及其他物品同等的重视。而事实上, 组织对员工的尊重与重视程度, 在有些公司确实不尽如人意。不尊重员工, 不仅伤害了他们的自尊与自信, 而且这对组织本身也是非常有害的。
领导和员工有级别之分, 但却没有贵贱之分, 领导绝对不可以说出伤害他人自尊心的话, 比如" :你真笨! " " 我要开除你! " 等等。话一出口, 犹如覆水难收, 再想恢复到原有的平等关系便十分困难, 甚至会引起员工强烈的反感和辞职行为。
同员工谈话时, 口气非常重要, 同是一种意思, 同是一个出发点, 表达得过于激烈, 就会伤害对方的自尊。领导如果经常有意无意地伤害员工的自尊心, 就会产生许多不良影响, 比如不得人心, 连带着产生沟通障碍, 影响公司的业务, 甚至影响领导本人工作上的进展。
在伤害了员工的自尊之后, 员工一定会良久不忘; 如果不作妥善的处理, 员工心里的疙瘩便会越结越硬。因此领导此时不要不好意思说" 对不起" 。或者还有比较好的处理方法, 就是找一个同他关系比较好的同事从中斡旋, 自己再做一点积极的表示。
尊重员工, 首先就要尊重他们的自尊。对于员工的尊重, 还表现在" 留有余地" 上。一边赞扬对方的长处, 一边提出具体的建议, 不下过于绝对的结论式的断言, 给自己和对方都留下一点余地, 这样才可以达到沟通的目的。
尊重员工的另一表现是不触及员工的弱点。个人的弱点一旦被触及, 便会产生反抗心理, 或者消极情绪, 因此, 弱点不可触。
作为领导, 尊重员工便是尊重你自己。如果忘记了尊重员工, 员工便可能意志消沉, 甚至" 以眼还眼, 以牙还牙" 。失去了员工的支持和配合, 一个" 光杆司令" 怎样作战呢? 无论于公于私, 无论于人于己, 都要切记" 尊重" 二字。
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