制定信贷条件时要有创造力
在托收过程中, 现金管理人员的主要职责就是加快应收现金款的收取。现金经理必须尽可能迅速地将赊销款转成现金, 以使这些资金能够满足公司欠款的支付。加快现金入账的方法包括以下几种：
利用电子资金汇兑系统、自动票据交换所和电汇, 可以提高收取资金的速度, 因为资金是在当天从客户账户自动汇兑并贷记到公司账户的。利用电子资金汇兑系统还可以减少收取中的问题。另外还可减少退回支票和支票汇兑浮动的费用。
制定信贷条件时要有创造力。提供折扣能鼓励客户提前付款。虽然通过折扣的方式加快现金收入往往成本提高, 但仍有很多公司使用。
监督支票的处理过程。公司在经手客户汇款时, 会出现浪费时间和金钱的现象。现金管理人员必须时刻监督支票的填制和存款的处理。为了最充分地利用每天收到的现金, 就必须减少所需时间, 以使在银行的截止期限前结束每天的存款。
掌握银行的截止期限。即使银行每周都开门到晚上6 点, 这也不意味着当天晚些时候存入的支票会算作同日的信贷收入。银行可能会把下午2 点或3 点作为结账的最后时间。收入在此之后存入, 可用时间就会晚一天。
使用事先授权的支票和借款。使用事先授权的支票和借款可以加速现金收取。事先授权的支票和借款, 使销售公司可以按常规签发支票或赊记客户的账户。由于降低了发票成本和邮寄费用, 公司可以更快地获得资金并减少办公支出。事先授权的支票大多已被自动的事先授权借款所取代。
阅历尚浅的青涩型员工
工作中, 你常会见到一些不懂事理的下属, 这是因为他们的年龄、经验、阅历、个性修养等多种原因使然。这种人不成熟, 与之交往很难得到回报, 你播下的是" 龙种" , 收获的也可能是" 跳蚤" 。他不领会你的真实用意, 有时还会听信别人的调拨, 与你离心离德。
管理这类员工的原则是：
不要对其求全责备, 用" 人无完人, 金无足赤" 来宽慰自己, 力求理智。
多寻找与其交流、沟通的机会, 把你的思想、见解渗透在自然的交往中, 以免由于缺乏了解而产生误会。
始终不渝地用你的真诚、善良去感化他们, 不要动摇, 他们毕竟是可以成熟起来的人。
不失时机地向其传授社会经验、社会交往知识, 帮助他加快社会化的进程。尤其是对青年, 这种指导更是极为必要的。
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